Дата публикации 19.02.2025

Применять можно только онлайн-кассу, включенную в реестр ФНС России. Такая техника не только передает информацию контролерам, но и направляет покупателю кассовый чек (БСО) в электронном виде (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Онлайн-касса должна соответствовать следующим требованиям (п. 1 ст. 4, п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ):

• быть зарегистрированной в налоговых органах;
• иметь индивидуальный корпус;
• иметь заводской номер, нанесенный на корпус;
• иметь внутри корпуса часы реального времени, а также устройство для печати фискальных документов. Если ККТ используется в автоматическом устройстве, устройство для печати может находиться вне корпуса ККТ, но должно быть в пределах корпуса автоматического устройства. При расчетах в Интернете, вендинговой торговле и с помощью автоматов за услуги перевозки, а также расчетах банковскими платежными агентами, устройство для печати фискальных документов может отсутствовать;
• осуществлять проверку контрольного числа регистрационного номера ККТ, обеспечивающего проверку корректности ввода пользователем регистрационного номера в ККТ;
• обеспечивать в момент расчета прием информации о сумме расчета от устройства, передающего распоряжения кредитной организации;
• обеспечивать возможность установки фискального накопителя внутри корпуса и при применении ККТ содержать один фискальный накопитель внутри корпуса;
• передавать фискальные данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;
• обеспечивать формирование фискальных документов (кроме запроса о коде маркировки, уведомления о реализации маркированного товара, ответа на запрос, квитанции на уведомление, подтверждения оператора) в электронной форме;
• исключать возможность формирования (печати) кассового чека (БСО), кассового чека коррекции (БСО коррекции), содержащих сведения более чем об одном признаке расчета;
• обеспечивать возможность передачи фискальных документов (кроме запроса о коде маркировки, уведомления о реализации маркированного товара, ответа на запрос, квитанции на уведомление), сформированных с использованием любого фискального накопителя, включенного в реестр фискальных накопителей, любому оператору фискальных данных;
• обеспечивать печать фискальных документов (кроме запроса о коде маркировки, уведомления о реализации маркированного товара, ответа на запрос, квитанции на уведомление, подтверждения оператора), за исключением случая расчетов в Интернете, при вендинговой торговле, расчетах с помощью автоматов при услугах перевозки, а также расчетов с использованием автоматов, в которых отсутствует устройство для печати фискальных документов;
• обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (БСО) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм);
• принимать от технических средств оператора фискальных данных подтверждение оператора, в том числе в зашифрованном виде;
• информировать пользователя об отсутствии подтверждения оператора переданного фискального документа в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, а также о неисправностях в работе ККТ;
• обеспечивать для проверяющего лица налогового органа возможность печати фискального документа "отчет о текущем состоянии расчетов" в любое время (за исключением применения ККТ при расчетах в безналичном порядке в Интернете, применения ККТ (без печатающего устройства) при расчетах через автомат, при вендинговой торговле и расчетах с помощью автоматов при услугах перевозки);
• обеспечивать возможность поиска любого фискального документа, записанного в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса ККТ (кроме запроса о коде маркировки, уведомления о реализации маркированного товара, ответа на запрос, квитанции на уведомление), по его номеру, а также его печать на бумажном носителе (за исключением применения ККТ при расчетах в безналичном порядке в Интернете, применения ККТ (без печатающего устройства) при расчетах через автомат, при вендинговой торговле и расчетах с помощью автоматов при услугах перевозки) и (или) передачу в электронной форме;
• исполнять протоколы информационного обмена.

Продажа маркированных товаров

Онлайн-касса, которая применяется при торговле маркированными товарами, помимо перечисленных требований должна (п. 1.1 ст. 4 Закона № 54-ФЗ):

• содержать соответствующий фискальный накопитель (с поддержкой ФФД 1.2);
• формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации маркированного товара, передавать в фискальный накопитель данные для формирования таких документов, а также получать эти документы из фискального накопителя в зашифрованном виде и передавать оператору маркировки через ОФД (этого не требуется, если онлайн-касса используется в автономном режиме);
• принимать от оператора маркировки через ОФД ответы на запрос и квитанции на уведомление в зашифрованном виде, передавать их в фискальный накопитель и получать из фискального накопителя сведения из этих документов (этого не требуется, если онлайн-касса используется в автономном режиме);
• информировать пользователя об отсутствии в течение более двух дней квитанции на уведомление, если оператору маркировки направлялось уведомление о реализации маркированного товара;
• принимать код маркировки товара и передавать его в фискальный накопитель;
• формировать, передавать в ОФД (получать из ОФД) фискальные документы (отчет о регистрации, отчет об изменении параметров регистрации, отчет об открытии смены, кассовый чек (БСО), кассовый чек коррекции (БСО коррекции), отчет о закрытии смены, отчет о текущем состоянии расчетов, подтверждение оператора) независимо от результатов формирования, передачи оператору маркировки и получения от него запроса о коде маркировки, уведомления о реализации маркированного товара, ответа на запрос, квитанции на уведомление.

Для торговли маркированными товарами предназначен ФФД 1.2. Если пользователь онлайн-кассы не продает маркированные товары, переходить на ФФД 1.2 не нужно (письмо ФНС России от 29.06.2021 № АБ-4-20/9115@).

Формат фискальных документов

Фискальные документы должны иметь определенные форматы, которые утверждены приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию" (приказ № 662).

В настоящее время существуют три формата фискальных документов (ФФД):

• ФФД 1.05
• ФФД 1.1
• ФФД 1.2

ФФД 1.0 с 01.01.2019 не применяется. Для каждой версии ФФД установлен определенный набор реквизитов, которые приведены в приказе № 662. О реквизитах кассового чека можно узнать здесь.